Projektanci za wszelką ceną zmniejszają gabaryty mebli, oraz nadają im lekkości i wielofunkcyjność, oszczędzajacyh tym samym wiele niezbędnego miejsca do pracy. W recepcjach i poczekalniach powinna występować przestrzeń, przyjazne otoczenie i wygodne meble. Klient, czy osoba załatwiajaca na szybko jakieś ważne sprawy powinna czuć się swobodnie i mieć swój kąt w którym spokojnie może wypełnić jakiś papier, czy po prostu odpocząć, poczekać i napić się kawy.

Rygorystyczne i surowo zaprojektowane miejsca pracy tworzą zbyt duży dystans pomiędzy osobami z różnych szczebli, tak więc ważne jest, aby dostosować miejsce wypoczynku do relaksu i rozmów.